Comment bien choisir sa solution de GED en 2025 ? Le guide complet

Un homme et une femme se tiennent côte à côte devant un ordinateur, concentrés sur l'écran. L'imprimante couleur Xerox® VersaLink® C7000 est en arrière-plan.

Face aux exigences croissantes de sécurité, de performance et de conformité, choisir sa solution de GED en 2025 est devenu un enjeu stratégique pour toutes les entreprises.

Chez Axilis Solutions, nous accompagnons les PME et ETI dans leur transformation digitale depuis plus de 15 ans. Voici notre guide pour sélectionner la meilleure solution de gestion électronique de documents (GED) selon vos besoins.

 1. Identifier vos besoins métiers réels

Chaque entreprise a des processus spécifiques. Une GED efficace doit s’adapter à votre métier : comptabilité, RH, achats, juridique… Faites un audit préalable.

 2. Privilégier l’ergonomie et la simplicité

Une solution trop complexe ne sera pas adoptée. La clé du succès ? Une interface intuitive, accessible à tous les collaborateurs.

 3. Vérifier la sécurité et la conformité RGPD

En 2025, la sécurité documentaire est un impératif. Optez pour une solution certifiée, avec hébergement souverain et respect du RGPD.

 4. Penser évolutivité et interopérabilité

Votre entreprise va grandir. Votre GED doit suivre : connecteurs comptables, API, intégration SSO, OCR, facturation électronique obligatoire…

 5. Choisir un partenaire fiable, pas juste un logiciel

Le choix d’un éditeur est aussi important que la solution elle-même. Avec Axilis, vous bénéficiez d’un accompagnement complet, de l’audit à la formation.

 6. Demander une démonstration personnalisée

Un bon outil se teste. Nous vous proposons une démo Zeendoc adaptée à vos cas d’usage, pour vérifier sa pertinence en conditions réelles.

🚀 Axilis vous guide pour choisir sa solution de GED en 2025

Chez Axilis, nous mettons l’humain au cœur du numérique. Notre expertise technique, notre sens du service et nos solutions comme Zeendoc vous garantissent un déploiement réussi.

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