Solution de numérisation intelligente
Découvrez Scanlegal, la solution de scan pour numériser à vitesse grand V
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Développé en France
Stocké en France
Conforme à la législation française (RGPD)
La numérisation à forte valeur ajoutée
En 2 clics, vous numérisez un document « papier original » pour disposer d’un original digital « certifié conforme » : sa copie fiable.
Le document digital revêt les mêmes propriétés juridiques et légales que l’original papier, en conformité avec le décret n°2016-1673 du 5 décembre 2016.
Toute modification ultérieure est enregistrée grâce à cette scellée électronique. Convertissez en 2 clics les documents scannés au format PDF, word, excel, powerpoint, directement depuis le multifonction.
Classez immédiatement au format numérique les documents scannés au format numérique dans leur destination finale (ERP, arborescence Windows, outils de gestion).
De nombreux avantages pour vos utilisateurs
Autonomie
Les utilisateurs peuvent créer eux-mêmes les dossiers de destination sur le Réseau directement depuis le Multifonction Xerox.
Sécurité
Traçabilité et accès contrôlés par code PIN pour la numérisation à Valeur Probatoire
Personnalisation
La solution s’adapte à votre organisation de travail et vous amène les outils nécessaires pour une meilleure productivité
Conformité
Tagguez dès leur numérisation sur le multifonctions, tous les documents qui entrent dans le champ du règlement générale de la protection des données personnelles (RGPD).
De nombreux bénéfices pour vos équipes
Productivité
Conversion des PDF en MsOffice en 2 clic pour scanner dans un format directement utilisable dans l’organisation de l’entreprise : un gain de temps, d’efficacité et de productivité.
Gain de temps
Scan des documents vers la bonne destination de classement vers vos dossiers Réseau : gagnez un temps précieux pour les retrouver sans erreur par hashtag, dossier ou QRcode.
Autonomie
Soyez autonome pour ajouter un nouveau dossier de classement directement depuis le MFP Xerox ou depuis le poste informatique et gagnez en réactivité.
Classement performant
Les documents sont renommés et classés automatiquement.
Une alerte parvient à tous les destinataires pour chaque nouveau document les concernant. La distribution du courrier devient un jeu d’enfant !
Numérisation à valeur probatoire
La Numérisation à Valeur Probatoire, rend possible le remplacement des originaux papier par des originaux digitaux en cas de perte ou de destruction.
