Solution de numérisation intelligente
Accélérez et sécurisez la numérisation de tous les documents.
CONTACTEZ-NOUS !
Développé en France
Stocké en France
Conforme à la législation française (RGPD)
La numérisation à forte valeur ajoutée
- Éditeur de PDF : Modifiez et convertissez facilement vos documents en Excel, Word ou PowerPoint automatiquement.
- Automatisation des Bases de Données : Alimentez vos bases de données avec les informations extraites de documents numérisés.
- Création de Formulaires Électroniques : Numérisez les processus nécessitant des signatures de documents papier, tels que les procès-verbaux d’installation, la réception de chantiers, de travaux ou d’équipements.
- Vérification de l’Authenticité des Documents : Vérifiez en 10 secondes l’authenticité de documents officiels tels que passeports, cartes nationales d’identité, titres de séjour, permis de conduire, carte vitale, etc., après numérisation.
- Module Copie Fidèle : Transformez vos documents papier en originaux numériques.
Avec ces applications, boostez vos performances en simplifiant et en sécurisant vos processus de gestion documentaire.
De nombreux avantages pour votre entreprise
Gain de Temps et d’Efficacité
En automatisant la numérisation des documents, vous réduisez considérablement le temps nécessaire pour convertir des documents papier en formats numériques. Cela permet d’optimiser les flux de travail et de libérer des ressources pour d’autres tâches plus importantes.
Réduction des Coûts
La numérisation avancée diminue les coûts liés à l’espace de stockage, la gestion des archives et la manipulation manuelle des documents, en réduisant ou éliminant le besoin de stocker et gérer des documents physiques.
Accès Facile et Rapide à l’Information
Les documents numérisés sont facilement accessibles depuis n’importe quel appareil connecté. Les utilisateurs peuvent rapidement obtenir les informations dont ils ont besoin, où qu’ils se trouvent.
Sécurité Accrue des Données
Les solutions de numérisation avancée intègrent des fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage des données, la gestion des droits d’accès et la protection contre les menaces, garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles.
Amélioration de la Collaboration et de la Productivité
En facilitant le partage et la collaboration sur des documents numériques, la numérisation permet aux équipes de travailler ensemble plus efficacement, même à distance, ce qui augmente la productivité globale de l’organisation.
Conformité aux Normes Réglementaires
La conservation des documents sous forme numérique aide les entreprises à se conformer plus facilement aux réglementations en matière de conservation des documents, en permettant la mise en place de stratégies de gestion documentaire conformes aux normes en vigueur.
La Capture d’Information avec Kodak Alaris
Capture Précise et Efficiente
Éliminez les tâches supplémentaires après la numérisation grâce aux technologies avancées de Kodak Alaris qui garantissent la qualité et la précision de la capture. Grâce au traitement intelligent des exceptions de Kodak Capture Pro, les informations manquantes, telles que des signatures requises, sont immédiatement détectées. De plus, son contrôle qualité intelligent identifie automatiquement les données suspectes pour une vérification rapide.
Avec Kodak Alaris, assurez-vous que vos documents numérisés sont complets et précis dès le premier passage, optimisant ainsi votre flux de travail et réduisant les erreurs.
Extraire et indexer en confiance
Kodak Capture Pro simplifie le processus de numérisation en identifiant instantanément les données manquantes et en détectant automatiquement les informations incertaines, garantissant ainsi la qualité et la précision de la capture. Les données peuvent être partagées en toute sécurité avec les collaborateurs, tout en maintenant la conformité aux règles d’indexation et de routage dans toute l’organisation.
Pour la séparation efficace des documents, utilisez la sélection intelligente de tâches pour réduire le temps passé à trier manuellement avant la numérisation. Passez aisément d’une tâche à l’autre et transférez les informations directement vers votre système de gestion de contenu d’entreprise (ECM), votre intranet ou des serveurs FTP sécurisés.
Automatisez l’extraction et l’indexation des données tout en acheminant rapidement et précisément les informations nécessaires grâce à la lecture intelligente des codes-barres.
Kodak Capture Pro est conçu pour fonctionner de manière intégrée avec une grande variété de scanners et de logiciels déjà en place, vous permettant ainsi de maximiser vos investissements existants tout en améliorant vos flux de travail.
TUNGSTEN POWER PDF (ANCIENNEMENT KOFAX POWER PDF)
Bénéficiez d’une solution sans limites pour les tâches PDF traditionnelles. Avec Tungsten Power PDF, la consultation, la modification, la conversion et la signature de documents PDF deviennent simples et sécurisées.
Optimisez la gestion de vos documents PDF tout en assurant leur sécurité et leur conformité aux normes et exigences de sécurité. Créez et assemblez rapidement des PDF à partir de toute application, convertissez précisément les PDF en documents Microsoft Office, et signez et envoyez des PDF en toute sécurité avec DocuSign®.
Tungsten Power PDF est compatible avec le format PDF 2.0 standardisé par l’ISO, offrant une protection avancée des documents grâce au chiffrement, à la signature numérique et à la gestion des droits. Son interface intuitive de type Microsoft Office facilite son utilisation, tout en garantissant la compatibilité avec tous les formulaires PDF pour une expérience sans faille.
Facilitez la révision et la collaboration sur les documents, tout en bénéficiant d’une connectivité directe avec les systèmes de gestion documentaire et les services de stockage de fichiers dans le Cloud pour une gestion pratique des documents.
LA COPIE FIDÈLE : UN ATOUT DANS LA GESTION DE VOS DOCUMENTS
Avec la « copie fidèle », vous convertissez vos originaux papiers en originaux digitaux certifiés conformes. Avec votre original digital, stocké en archivage légal, plus besoin de conserver vos documents papiers pour assurer une valeur probante !
L’original numérique « copie fidèle », conforme au décret n°2016-1673 du 5 décembre 2016, conserve les mêmes propriétés juridiques et légales que l’original papier.
