Solution de numérisation intelligente

Scannez et numérisez à vitesse grand V avec notre solution Scanlegal

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Vous numérisez en 2 clics

En 2 clics, vous numérisez un document « papier original » pour disposer d’un original digital « certifié conforme » : sa copie fiable.

C’est-à-dire que le document digital revêt les mêmes propriétés juridiques et légales que l’original papier.

Il n’est plus modifiable sans qu’une trace de la modification ne soit enregistrée.

Vous disposez en plus d’une boîte à outils très simples d’aide au classement numérique des documents scannés, sur le Réseau, directement depuis le Multifonction Xerox, et de modifications de PDF, en mode Word / Excel / PPT, embarquée nativement dans l’application.

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De nombreux avantages pour vos utilisateurs

Autonomie
Les utilisateurs peuvent créer eux-mêmes les dossiers de destination sur le Réseau directement depuis le Multifonction Xerox.

Sécurité
Traçabilité et accès contrôlés par code PIN pour la numérisation à Valeur Probatoire

Personnalisation
La solution s’adapte à votre organisation de travail et vous amène les outils nécessaires pour une meilleure productivité

Conformité
L’original « Fiable » digital est certifié conforme au décret n°2016-1673 du 5 décembre 2016

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De nombreux bénéfices pour vos équipes

Productivité
Conversion des PDF en MsOffice en 2 clic pour scanner dans un format directement utilisable dans l’organisation de l’entreprise : un gain de temps, d’efficacité et de productivité.

Gain de temps
Scan des documents vers la bonne destination de classement vers vos dossiers Réseau : gagnez un temps précieux pour les retrouver sans erreur par hashtag, dossier ou QRcode.

Autonomie
Soyez autonome pour ajouter un nouveau dossier de classement directement depuis le MFP Xerox ou depuis le poste informatique et gagnez en réactivité.

Classement performant
Les documents sont renommés et classés automatiquement
Une alerte parvient à tous les destinataires pour chaque nouveau document les concernant.

Numérisation à valeur probatoire
La Numérisation à Valeur Probatoire, rend possible le remplacement des originaux papier en cas de perte ou de destruction.

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