La GED au service de la RSE : Moins de papier, plus d’impact environnemental positif
Dans un contexte où la responsabilité sociétale des entreprises devient un enjeu stratégique, la gestion électronique des documents s’impose comme un levier essentiel pour agir concrètement en faveur de l’environnement. Chez Axilis Solutions, nous pensons que la GED est un pilier technique au service de la RSE.
La réduction de la consommation de papier est l’un des bénéfices les plus visibles. Une solution GED permet de limiter les impressions inutiles, réduisant ainsi la consommation de ressources naturelles, les coûts d’impression, et l’espace de stockage physique. Cette transition vers une gestion numérique des documents permet aussi de diminuer significativement l’usage d’encre, de consommables et la production de déchets.
La GED contribue également à alléger l’empreinte carbone des organisations. En dématérialisant les processus documentaires, elle limite les déplacements internes liés à la gestion manuelle des documents, optimise les workflows et améliore l’efficacité énergétique du système d’information. L’information devient accessible à distance, à tout moment, sans impact matériel supplémentaire.
Au-delà de ses effets environnementaux, une GED RSE améliore la traçabilité documentaire, simplifie les audits, et renforce la conformité avec les normes comme le RGPD ou la facturation électronique obligatoire. Elle devient un outil de gouvernance responsable.
Adopter une GED dans une logique RSE, c’est faire le choix d’un numérique plus durable, plus éthique et plus transparent. C’est aussi inscrire son entreprise dans une dynamique d’amélioration continue, en accord avec les attentes des parties prenantes, collaborateurs comme clients.
Chez Axilis Solutions, nous accompagnons les entreprises qui souhaitent intégrer la GED à leur politique RSE de manière efficace et pérenne. Nous proposons des solutions adaptées à la taille de votre organisation et à vos objectifs environnementaux.
Pour découvrir comment mettre en œuvre une stratégie GED RSE cohérente, contactez notre équipe.
