Grayel
Secteur d’activité : Mécanique industrielle
Effectif : 13 salariés
CA : 2.4M
Le cas client présenté par Julien PERNON
Les problématiques
Dématérialisation des factures fournisseurs et constitution d’une bibliothèque numérique de produits / Modernisation du parc d’impression et numérisation
La solution Axilis
Le parc d’impression était constitué d’imprimantes simples sans contrat d’entretien, sans scan et d’un équipement multifonction.
Axilis a préconisé :
3 multifonctions Xerox permettant de centraliser l’intégralité des impressions et numérisation en apportant de nombreuses améliorations de productivité :
- Contrat de maintenance « Full services » avec un interlocuteur unique pour éviter de consommer des ressources en interne pour le suivi des équipements (infogérance)
- Rapidité d’acquisition des documents numérisés avec classement automatique vers la destination finale
- Création d’originaux digitaux conformes aux originaux papiers dès la numérisation sur les équipements
- Approvisionnement des consommables en mode automatique intégrant les supports d’impression
- Support technique dédié permettant de résoudre 85% des difficultés à distance par téléphone
- Meilleure maîtrise des coûts d’impression
« Grâce à la solution Axilis, la gestion des documents a été simplifiée »
Dématérialisation des documents comptables et meilleur accès à l’information produits :
- Rapprochement automatique facture fournisseur/ bons de livraison
- Reconnaissance de caractères et saisie automatique des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion
- Bibliothèque numérique des produits avec une recherche plein texte pour retrouver facilement une référence ou une fiche produit
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