Grayel

mécanique-industrielle

Secteur d’activité : Mécanique industrielle

Effectif : 13 salariés 

CA : 2.4M

 

Les problématiques

Dématérialisation des factures fournisseurs et constitution d’une bibliothèque numérique de produits / Modernisation du parc d’impression et numérisation 

 

La solution Axilis

Le parc d’impression était constitué d’imprimantes simples sans contrat d’entretien, sans scan et d’un équipement multifonction. 

Axilis a préconisé : 

3 multifonctions Xerox permettant de centraliser l’intégralité des impressions et numérisation en apportant de nombreuses améliorations de productivité : 

  • Contrat de maintenance « Full services » avec un interlocuteur unique pour éviter de consommer des ressources en interne pour le suivi des équipements (infogérance) 
  • Rapidité d’acquisition des documents numérisés avec classement automatique vers la destination finale
  • Création d’originaux digitaux conformes aux originaux papiers dès la numérisation sur les équipements
  • Approvisionnement des consommables en mode automatique intégrant les supports d’impression
  • Support technique dédié permettant de résoudre 85% des difficultés à distance par téléphone
  • Meilleure maîtrise des coûts d’impression

 

«  Grâce à la solution Axilis, la gestion des documents a été simplifiée »

 

Dématérialisation des documents comptables et meilleur accès à l’information produits :

  • Rapprochement automatique facture fournisseur/ bons de livraison 
  • Reconnaissance de caractères et saisie automatique des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion
  • Bibliothèque numérique des produits avec une recherche plein texte pour retrouver facilement une référence ou une fiche produit

 

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