Planète Mode
Secteur d’activité : Commerce de détail de vêtements
Effectif : 26 salariés
CA : 10M
Les problématiques
Remplacer un outil de gestion de documents électronique en place, offrant peu d’interactivité par un outil plus souple, modulable, adaptable à l’organisation de l’entreprise / Modernisation du parc d’impression et numérisation.
La solution Axilis
Le parc d’impression était constitué d’équipement multifonctions à moderniser.
Axilis a préconisé :
8 multifonctions Xerox permettant de centraliser l’intégralité des impressions et numérisation en apportant de nombreuses améliorations de productivité :
- Contrat de maintenance « Full services » avec un interlocuteur unique pour éviter de consommer des ressources en interne pour le suivi des équipements (infogérance)
- Rapidité d’acquisition des documents numérisés avec classement automatique vers la destination finale
- Création d’originaux digitaux conformes aux originaux papiers dès la numérisation sur les équipements
- Approvisionnement des consommables en mode automatique
- Support technique dédié permettant de résoudre 85% des difficultés à distance par téléphone
- Meilleure maîtrise des coûts d’impression
Axilis a permis de gagner en productivité concernant la gestion des documents.
Dématérialisation des documents comptables :
- Reconnaissance de caractères et saisie automatique des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion
- Dématérialisation des bulletins de salaire pour les 26 collaborateurs directement dans leur compte personnel d’activité (CPA)
