Utiade

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Secteur d’activité : constructeurs de maisons individuelles, promoteurs immobiliers et aménageurs fonciers

Effectif : 5 salariés 

CA : 0.8 M

 

Les problématiques

Le client souhaitait retrouver avec facilité les documents liés à chaque chantier, peu importe l’expéditeur (partenaires, fournisseurs, clients, documents juridiques…) sans mobiliser beaucoup de ressources dans son entreprise.

 

Axilis a déployé: 

Axilis a proposé :

La dématérialisation des documents de l’entreprise :

  • Rapprochement automatique en fonction du numéro de chantier 
  • Reconnaissance de caractères et saisie automatique des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion
  • Indexation automatique des documents
  • Archivage sécurisé sur des datacenter français permettant une conformité au RGPD

 

Grâce à la solution Axilis, le temps de recherche

de documents a été divisé par 10.

 

Les résultats :

Les collaborateurs ont été conquis par la simplicité de prise en main de l’outil et la pertinence de la recherche contextuelle. Les temps de recherche de documents ont été divisés par 10, ainsi que les temps de saisie et d’intégration des informations dans les logiciels de gestion. Tout en permettant un partage facilité des informations entre les services de l’entreprise et une sécurisation de l’information hébergée à distance. La solution fait gagner un temps précieux aux collaborateurs de l’entreprise et leur permet d’avoir accès à tous leurs documents peu importe le lieu où ils se trouvent.

 

 

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