SenDOC®, la solution de dématérialisation en ligne

La solution SenDOC® est idéale pour améliorer l’agilité digitale de votre entreprise. SenDOC® vous facilitera la gestion de vos flux de documents et leur dématérialisation progressive, en partenariat avec la société Axilis.

 

Une plateforme d’expédition, adaptée à vos besoins

Développée et stockée en France en partenariat avec Edokial, la plateforme SenDOC® s’adapte aux conditions d’expédition en vigueur (impression, mise sous pli, affranchissement, remise en poste). Vous pourrez aisément externaliser (ou simplifier l’envoi postal de vos documents) afin d’optimiser vos coûts d’affranchissement. Cette solution innovante vous permet, à terme, de réduire les coûts cachés inhérents à l’impression et à un usage raisonné des ressources utilisées dans des meilleurs délais.

 

SenDOC®, la numérisation des données

En effet, la transformation numérique des entreprises est la voie naturelle empruntée à l’image de solution de gestion SenDOC®. Cette dernière s’appuie sur un dispositif progressif, à partir du flux d’envoi postal traditionnel, selon le mode d’envoi choisi (postal, dématérialisé, via Chorus pro). Une fois les coordonnées électroniques des clients enregistrées sur l’interface, l’intégralité des factures électroniques est transmise vers Chorus pro par voie dématérialisée.  Par ailleurs, la solution SenDOC® permet aussi une gestion optimisée des fiches de paie en et un suivi minutieux des documents numérisés transmis (visualisation des documents/factures, conservation durant 1 an, passage à la facturation électronique).

 

Une solution d’archivage, conforme aux normes

En conformité légale avec les règles en vigueur (RGPD, règles fiscales, norme ISO 9001, NF Z42-013), le système d’archivage électronique SenDOC® permet de piloter à distance vos documents électroniques (gestion et indexation de contenu, suivi et stockage sécurisé des documents numérisés) dans une logique de conservation à moyen et long terme (de conformité légale à valeur probatoire) au sein votre espace de stockage en ligne. Avec les solutions d’archivage SenDOC®, préservez la confidentialité, la pérennité et la traçabilité de vos documents archivés sur un portail Web sécurisé. Si cette solution innovante vous intéresse, n’hésitez pas à demander une démo pour faire passer votre entreprise à l’ère de cette transition numérique. Contactez-nous, dès à présent, pour découvrir nos solutions d’amélioration digitale de votre société.