Xerox® VersaLink® C405 et C415 : votre assistant personnel

Concessionnaire Xerox agréé à Lyon, Axilis Solutions accompagne depuis de nombreuses années les organisations de la région dans l’analyse, le choix et le déploiement de leurs équipements d’impression. Lorsque nous sommes sollicités pour renouveler un parc bureautique couleur, la question qui revient systématiquement est la même : quelle est la vraie différence entre deux modèles proches d’une même gamme, et est-ce que cette différence justifie l’écart de prix ? C’est précisément cette question que nous allons traiter ici, sur les C405 et C415.

Dans la gamme VersaLink®, ces deux modèles occupent un segment précis : celui des groupes de travail qui ont des besoins bureautiques réels, volume soutenu, connectivité cloud, sécurité, sans la nécessité d’un équipement A3. Deux modèles distincts, un positionnement commun, et une différence qui mérite d’être expliquée clairement.

C405 et C415 : même famille, une évolution significative

La C405 est un équipement éprouvé, déployé dans de nombreuses organisations depuis plusieurs années. Elle couvre les besoins bureautiques courants avec 35 ppm couleur et N&B, un chargeur automatique de documents recto verso, une connectivité cloud native et l’écosystème applicatif ConnectKey® complet.

La C415 reprend cette base et y ajoute deux évolutions majeures : une cadence portée à 42 ppm et des fonctionnalités d’intelligence artificielle intégrées à savoir le résumé automatique de documents numérisés et l’expurgation de données sensibles. ces fonctionnalités étaient jusqu’ici exclusives aux gammes supérieures comme l’AltaLink® C8200.

Le choix entre les deux modèles se résume à deux questions : avez-vous besoin des 7 ppm supplémentaires ? Et les fonctions IA représentent-elles un gain opérationnel concret pour vos équipes ?

Ce que l’IA apporte concrètement sur la C415

L’expurgation automatique détecte et masque les données sensibles (numéros, noms, informations personnelles) avant la transmission ou l’archivage d’un document numérisé. Pour les services RH, juridiques ou financiers qui manipulent quotidiennement des documents confidentiels, c’est une étape manuelle supprimée sur chaque traitement.

Le résumé automatique génère une synthèse structurée à partir d’un document long numérisé, envoyée directement par e-mail ou vers un dossier réseau. Pour les équipes qui reçoivent des rapports, des contrats ou des dossiers volumineux, c’est un gain de temps direct sur le traitement documentaire entrant.

Ces deux fonctions opèrent en local, sans connexion à un service cloud externe. Les données traitées restent dans l’environnement de l’entreprise.

ConnectKey® : la productivité sans infrastructure supplémentaire

Les deux modèles intègrent la technologie ConnectKey®, qui transforme l’imprimante en assistant documentaire actif. La numérisation vers les principaux environnements cloud comme Google Drive, OneDrive, Microsoft 365, Dropbox, Box, est native. Les applications de la Galerie Xerox® AppGallery s’ajoutent selon les besoins : traduction, routage automatique de documents, signature électronique.

Ces applications fonctionnent sans serveur dédié ni ressource IT supplémentaire. Elles s’installent directement sur l’appareil via la galerie, en quelques minutes.

Sécurité : une architecture adaptée aux PME et ETI

Les C405 et C415 intègrent la protection Trellix en liste blanche c’est à dire que chaque processus non autorisé est bloqué avant exécution. L’authentification par carte, les protocoles IPsec et SNMPv3, et l’intégration aux outils SIEM pour le reporting des événements de sécurité répondent aux exigences des environnements qui traitent des données sensibles.

Pour les PME et ETI qui n’ont pas de ressources IT dédiées à la gestion du parc d’impression, la configuration prédéfinie simplifie le déploiement sans expertise spécialisée.

Xerox® VersaLink® C405 et C415 : Pour quels profils ?

• PME de 5 à 50 personnes qui cherchent un équipement fiable, connecté et simple à administrer, sans investissement dans une infrastructure dédiée.
• Professions libérales et cabinets : avocats, experts-comptables, médecins. Tous les professionnels pour lesquels la sécurité documentaire et la numérisation cloud sont des priorités.
• Services support d’ETI : RH, finance, direction générale, qui partagent un équipement entre plusieurs utilisateurs avec des usages variés.
• Organisations soumises au RGPD pour lesquelles l’expurgation automatique (C415) représente une réponse concrète à des obligations de conformité.

FAQ

La C415 vaut-elle le surcoût par rapport à la C405 ? Si votre équipe traite régulièrement des documents sensibles ou des fichiers longs à synthétiser, les fonctions IA de la C415 génèrent un gain de temps mesurable sur ces tâches. Si vos usages sont essentiellement bureautiques standards, la C405 couvre l’ensemble des besoins à moindre coût.

Le Wi-Fi est-il inclus de série ? Non, le module Wi-Fi est en option sur les deux modèles. Ethernet et NFC Tap-to-Pair sont inclus en standard.

Peut-on gérer les droits d’impression par utilisateur ? Oui. Les autorisations basées sur les rôles permettent de définir des droits différenciés comme la gestion de la couleur, l’impression recto verso, l’accès à certaines fonctions par utilisateur ou groupe d’utilisateurs.

Quel accompagnement propose Axilis Solutions après installation ? Maintenance sur site, gestion des consommables et support technique réactif dans le cadre de nos contrats de service tout inclus. L’ensemble est piloté depuis Lyon, sans intermédiaire.