Workplace Solutions
Authentification, gestion des impressions, contrôle des coûts, maîtrise du contenu et mobilité
CONTACTEZ UN DE NOS EXPERTS !Transformez votre environnement de travail grâce à nos solutions sécurisées : Xerox Workplace Suite et Xerox Workplace Cloud
Worplace Solutions est une plateforme qui permet aux entreprises d’augmenter la productivité de ses collaborateurs et de réduire les coûts liés à l’impression tout en facilitant l’accès aux employés en mobilités.
Caractéristiques principales
- Authentification et contrôle d’accès : Options d’authentification flexibles et règles d’impression pour maîtriser les coûts et limiter l’accès aux appareils et fonctionnalités.
- Authentification unique (SSO) : Accès sécurisé à toutes les applications compatibles SSO avec une seule authentification via badge, appareil mobile ou identifiants.
- Protection du contenu : Recherche et alertes pour protéger les données et la propriété intellectuelle lors de la copie, numérisation ou impression de documents.
- Impression mobile : Facilité d’impression depuis divers appareils mobiles avec envoi des travaux vers une file d’attente unique.
- Comptabilité, création de rapports et règles : Suivi précis des impressions, création de rapports et règles de contrôle pour une gestion efficace.
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Xerox® Workplace Suite
Sur site, installé sur votre serveur
Modulaire et flexible, elle vous permet de disposer des licences pour les fonctions adaptées à vos besoins, quel que soit le nombre de périphériques de votre parc.
- Authentification simplifiée : authentification de l’utilisateur par carte, NFC, basée sur application ou au clavier.
- Licence séparée ou combinée pour la solution de mobilité et de gestion de l’impression.
- Flux de travail de sécurité du contenu pour surveiller et signaler les mots ou expressions définis par l’utilisateur lors des opérations d’impression, de copie, de numérisation ou de télécopie
Les bonnes questions à se poser :
- Est-il indispensable que toutes les informations demeurent sur votre propre réseau ?
- Avez-vous besoin de conserver un contrôle complet de l’infrastructure physique ?
- Disposez-vous de ressources informatiques ou administratives pour
l’ajout d’applications au site ? - Prévoyez-vous une augmentation des volumes d’impression (à partir d’ordinateurs portables, de tablettes, etc.) ? Le stockage et la vitesse de transfert figurent-ils au rang de vos préoccupations ?
- Vos effectifs ont-ils davantage recours à vos propres centres de données plutôt
qu’à des services cloud pour effectuer leur travail ?
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Xerox® Workplace Cloud
Configuration simple, administration Cloud
Solution idéale pour les entreprises dont l’accès à toute assistance informatique est limité, celles dotées de plusieurs réseaux ou qui cherchent à réduire leur infrastructure.
- Authentification simplifiée : authentification de l’utilisateur par carte, NFC, basée sur application ou au clavier.
- Utilisation de n’importe quel appareil mobile doté d’une messagerie électronique pour envoyer les fichiers à imprimer vers une adresse électronique unique commune à l’ensemble de votre parc.
- Expérience unique d’impression à partir du bureau, de n’importe où, sur n’importe quel réseau.
- Utilisation de l’application de plate-forme Xerox® hébergée dans Microsoft® Azure® pour un déploiement optimal dans le cloud.
Les bonnes questions à se poser :
- Souhaitez-vous une configuration ne nécessitant qu’une intervention limitée, voire aucune intervention, du service informatique ?
- Devez-vous réduire les dépenses informatiques en cours avec les mises à jour de sécurité et les mises à niveau déployées dans le cadre de nos services Cloud ?
- Voulez-vous que Xerox® et Microsoft® Azure® Cloud Services
gèrent les aspects techniques et physiques ? - Disposez-vous de plusieurs sites ou emplacements distants sur des réseaux distincts ?
- Devez-vous introduire la surveillance de l’impression pour les employés à domicile ?
