Axilis a récemment déployé le nouveau parc d’imprimantes multifonctions du groupe pharmaceutique Seqens sur ses 32 sites répartis dans 9 pays.

Axilis a su relever ce défi grâce à son expertise technique et à son agilité opérationnelle. Partenaire exclusif Xerox depuis 20 sans interruption, Axilis a pu aussi compter sur la faculté du constructeur à innover. En s’appuyant sur Xerox Workplace Cloud, Axilis a mis en place au plan mondial une solution de gestion centralisée offrant une visibilité en temps réel sur l’utilisation du parc d’impression, tout en garantissant un haut niveau de sécurité des données sensibles du groupe Seqens.

Le déploiement a été facilité par la collaboration réussie avec le réseau INITIA, regroupant les concessionnaires Xerox de France, qui a permis d’installer 250 équipements sur 16 plateformes chimiques en France en seulement trois mois.

A l’image de ce déploiement d’envergure, la coopération s’est étendue à d’autres pays, grâce à une charte mondiale, initiée par Axilis, permettant de déléguer les installations à des partenaires Xerox sélectionnés dans le monde.

Axilis démontre ainsi toute la valeur du modèle de collaboration en place avec Xerox, pour proposer à ses clients « le meilleur des 2 mondes » : l’agilité et la capacité d’adaptation d’une PME régionale performante qui a su opérer sa transformation numérique, adossée à un Groupe mondial disposant de moyens importants et d’une faculté d’innovation inégalée à ce jour.

Communiqué de presse : 

Le partenaire exclusif Xerox, Axilis, renouvelle complètement le parc d’imprimantes multifonctions du Groupe pharmaceutique Seqens sur tous ses sites à travers le monde.

16 avril 2024 – Axilis déploie actuellement une nouvelle infrastructure d’impression Xerox dans le cadre du renouvellement d’un parc hétérogène installé sur 32 sites répartis dans 9 pays*. Outre le nombre d’équipements et de licences à gérer, ainsi que la sécurisation de l’ensemble, ce projet a permis de mettre en place une solution de gestion centralisée à travers Xerox Workplace Cloud qui donne une visibilité en temps quasi réel des statistiques du parc et de son utilisation. De plus, cela a permis de développer une collaboration nationale et internationale entre les partenaires Xerox gérant la zone géographique des sites d’installation.

Afin d’harmoniser l’ensemble des installations sur ses sites, le Groupe Seqens a décidé de réorganiser son parc d’impression à travers le monde et pour la première fois d’en centraliser la gestion depuis son siège, et ce afin d’avoir un interlocuteur unique et un reporting mondial concernant l’utilisation des imprimantes Multifonctions (MFP).

Le projet comportait deux contraintes importantes : d’une part la multiplicité équipements d’impression, accentués par le nombre de sites géographiques, et d’autre part, des enjeux de sécurité très forts liés au secteur d’activité du Groupe (industrie pharmaceutique). D’autres contraintes étaient également présentes : l’infrastructure logicielle ERP dans laquelle intégrer les équipements, l’accès aux sites de production souvent classés « sensibles » (risques chimiques élevés pour certains, et Seveso pour d’autres), le nombre important d’utilisateurs sur des sites industriels, et la nécessité d’une remontée des informations en temps réel, au siège situé en France, à Ecully, y compris depuis les sites internationaux situés sur tous les continents.

Axilis a donc mis en place un projet articulé autour d’un choix réduit de MFP A4 et A3 correspondant aux différents usages potentiels des 3300 utilisateurs, chez Seqens, et permettant d’harmoniser les consommables. À ces équipements, s’est ajouté un environnement Xerox Workplace Cloud, permettant de faire remonter l’ensemble des informations nécessaires, au siège, pour une gestion détaillée du parc et de l’approvisionnement des consommables, au quotidien. Et enfin, pour une meilleure gestion des flux de travail, Axilis a mis en place Xerox Workflow Central qui permet l’automatisation des tâches répétitives, grâce des micro-services documentaires.

L’utilisation de Workplace Cloud permet d’assurer la sécurité nécessaire aux opérations d’impressions dans un secteur ultrasensible. Xerox Workplace Cloud est une solution adaptée aux entreprises, ou aux organisations, qui cherchent à alléger la consommation de leurs ressources informatiques. Cette solution d’impression virtuelle basée sur le cloud fonctionne sur plusieurs réseaux, permettant de bénéficier d’un contrôle total de toutes les imprimantes à chaque emplacement. À travers plusieurs systèmes d’authentification possibles, Workplace Cloud assure que seules les personnes autorisées accèdent au parc d’impression, en mode « Single Sign-On » (SSO). La solution intègre également une fonction de sécurité du contenu qui apporte une protection contre toute perte de données ou toute atteinte à la propriété intellectuelle en recherchant, dans tous les documents imprimés au bureau ou à domicile, un terme ou une chaîne de texte spécifique définie par l’utilisateur comme « Confidentiel » ou « Usage interne seulement ». Lorsqu’une correspondance est établie, une alerte, ainsi que les détails du travail et le contenu, sont envoyés à l’administrateur à des fins de suivi.

La phase de déploiement représentait également un défi par sa large répartition géographique dans 9 pays sur différents continents, dont 16 sites en France. La phase initiale d’installation des 250 MFP sur les 16 sites français a été rendue possible grâce au réseau Initia, qui regroupe les partenaires Xerox, et a été finalisée en trois mois, à raison de 3 à 5 jours par site.
Le déploiement à l’international a nécessité la recherche de partenaires Xerox locaux, et la mise en place d’une charte mondiale permettant de déléguer les installations au cas par cas. Les premiers sites sont en cours d’installation avec une fin du projet prévu en 2026.

« Ce projet avec Seqens était un véritable défi, tant par son côté technique que par l’ampleur géographique des installations. Avec l’aide des équipes Xerox, nous avons pu proposer une infrastructure qui répondait en tous points aux critères demandés. La collaboration avec les équipes informatiques Seqens a été exemplaire. » explique Marc Fornas, Président du Groupe Axilis/A2A Solutions. « Nous avons pu vérifier que la souplesse d’installation des solutions Xerox permet des mises en place rapides, notamment grâce à nos partenaires du Réseau Initia, sur les différents sites en France, et à l’international, ce qui facilite le respect du calendrier de déploiement. »

« Ce renouvellement de parc d’impression était un projet critique pour nous, afin de consolider un parc d’équipements hétérogènes à la suite de la croissance du groupe. L’approche globale d’Axilis répondait à notre demande, en ayant un interlocuteur à taille humaine, proche de nous géographiquement, et adossé à un constructeur mondial, Xerox, reconnu pour sa capacité à innover.» ajoute Arnaud Pierrel, Workplace Manager Monde chez Seqens. « La gestion centralisée et sécurisée de nos impressions, avec un interlocuteur unique, nous permettra d’être plus performants et de pouvoir nous concentrer sur notre cœur de métier. »

*Pays concernés : Allemagne, Chine, États-Unis, Finlande, France, Inde, Israël, Royaume-Uni, Thaïlande.

À propos de Seqens
SEQENS est un leader mondial dans le développement et la production de principes actifs pharmaceutiques, d’intermédiaires et d’ingrédients de spécialité, avec 16 sites de production, 9 centres de R&D et 3 300 employés répartis sur 3 continents.
Acteur intégré sur l’ensemble de la chaîne de valeur – des matières premières aux ingrédients actifs et de la R&D à l’industrialisation – SEQENS offre un large portefeuille de principes actifs pharmaceutiques, d’intermédiaires pharmaceutiques et d’ingrédients de spécialité, développe et industrialise les molécules les plus complexes, et s’appuie sur sa capacité à innover, à développer et à mettre en œuvre les meilleures technologies disponibles.
Animés par une culture de l’excellence et un fort esprit d’entreprise, nos employés s’engagent à fournir à nos clients le plus haut niveau de service et de qualité, tout en agissant de manière éthique conformément à notre programme environnemental, social et de gouvernance.

À propos d’Axilis
La philosophie typée « PME », fortement empreinte de pragmatisme d’Axilis, et son savoir-faire sont mis au service de la transformation numérique des entreprises de la région Rhône-Alpes. Une démarche complète, un accompagnement global et des solutions innovantes, sont les clés de la réussite d’un projet de transformation numérique qu’Axilis coconstruit systématiquement avec ses clients.
Créée en 2004, et reprise en 2013 par l’équipe actuelle, Axilis est un intégrateur de solutions numériques sécurisées, qui accompagne ses clients, TPE, PME, ETI à adopter de nouveaux usages en évitant des tâches à faible valeur ajoutée. Grâce à ses nombreuses solutions, Axilis permet à ses clients de se concentrer sur leur cœur de métier et de ne plus perdre de temps à la gestion de tâches chronophages, trop souvent coûteuses en ressources et en moyens financiers. L’objectif des équipes d’Axilis est d’offrir aux dirigeants d’entreprises, ou d’organisations, la possibilité d’avoir toujours un coup d’avance afin d’appréhender un univers économique où l’agilité est devenue la norme.

À propos de Xerox Holding Corporation (NASDAQ : XRX)
Depuis plus de 100 ans, Xerox a continuellement redéfini l’expérience de travail. Grâce à notre position de leader dans le domaine des technologies d’impression de bureau et de production, nous avons élargi nos activités aux logiciels et aux services qui aident les salariés d’aujourd’hui en respectant le développement durable. Aujourd’hui, Xerox poursuit son héritage d’innovation pour offrir des solutions technologiques centrées sur le client et axées sur le numérique, et pour répondre aux besoins de la main-d’œuvre mondiale et distribuée d’aujourd’hui. Du bureau à l’environnement industriel, nos offres commerciales et technologiques différenciantes et nos services financiers constituent des solutions technologiques essentielles sur le lieu de travail qui favorisent la réussite de nos clients. Chez Xerox, « We make work, work » (nous rendons le travail efficace). Pour plus d’informations : www.xerox.com