Initiales
Secteur d’activité : Bureau d’étude et agencement d’intérieur
Effectif : 15 salariés
CA : M
Les problématiques
Nécessité d’une meilleure gestion des notes de frais, des factures entrantes (classées par numéros de chantier) avec ventilation par affaires. Objectif : générer un gain de temps dans le traitement des documents
La solution Axilis
- Dématérialisation des documents comptables et notes de frais :
- Reconnaissance de caractères et saisie automatique des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ainsi que des justificatifs des notes de frais (y compris photos par smartphone)
Le déploiement de la solution a permis une économie de temps au niveau administratif, un suivi facilité des dossiers, une recherche textuelle en cas de besoin pour retrouver rapidement un document, y compris par date, montant, personnel, etc.
La solution étant hébergée en mode distant (mode SaaS), son déploiement est instantané sans nécessiter aucune installation physique sur un site.
Les résultats apportées par la solution Axilis
Les temps de recherche de documents ont été divisés par 10, ainsi que les temps de saisie et d’intégration des informations dans les logiciels de gestion. Tout en permettant un partage facilité des informations entre les services de l’entreprise et une sécurisation de l’information hébergée à distance.
Vous avez le même besoin ?
