Entreprise SIMIAN
Secteur d’activité : entreprise familiale centenaire (1919), maraicher, spécialisé dans la production et la vente de cresson à Saint Symphorien d’Ozon.
Effectif : 10 salariés dont 7 de la famille en 2020.
CA : 2,5 millions €
Les problématiques
Gestion documentaire sur la partie entrante 100 % papier. Aucune concordance avec les 3 autres sites de production dans ce processus. Chaque entité travaillait dans son coin, à sa manière, sans ligne conductrice.
Le cas client présenté par Julien PERNON
Solution
Mise en place d’une gestion électronique de documents permettant de fluidifier la transition « document papier, document numérique » et l’archivage
Résultats
- Intégration automatique des factures fournisseurs (OCR), entrainant la diminution des tâches chronophages et de saisies
- Pilotage de l’activité à distance des 4 entités, et uniformisation des processus documentaires
- Cadre légal et sécurisé, avec 3 datas centers basé en France,
- Recherche et traçabilité documentaire facilitée, permettant un gain de temps considérable
