Entreprise SIMIAN

cresson_simian

Secteur d’activité : entreprise familiale centenaire (1919), maraicher, spécialisé dans la production et la vente de cresson à Saint Symphorien d’Ozon.

Effectif : 10 salariés dont 7 de la famille en 2020.

CA : 2,5 millions €

 

Les problématiques

Gestion documentaire sur la partie entrante 100 % papier. Aucune concordance avec les 3 autres sites de production dans ce processus. Chaque entité travaillait dans son coin, à sa manière, sans ligne conductrice.

 

Le cas client présenté par Julien PERNON

 

 

Solution

Mise en place d’une gestion électronique de documents permettant de fluidifier la transition « document papier, document numérique » et l’archivage

Résultats

  • Intégration automatique des factures fournisseurs (OCR), entrainant la diminution des tâches chronophages et de saisies
  • Pilotage de l’activité à distance des 4 entités, et uniformisation des processus documentaires
  • Cadre légal et sécurisé, avec 3 datas centers basé en France,
  • Recherche et traçabilité documentaire facilitée, permettant un gain de temps considérable

 

 

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