Collectivités : comment gérer votre courrier sortant ?

Tout d’abord, la gestion du courrier sortant est essentielle pour les collectivités grâce à la solution de dématérialisation SenDOC®. Et si vous sautiez le pas dans la transformation numérique de votre commune en région lyonnaise (dématérialisation du courrier et des factures). Acteur majeur de l’édition et de la gestion des documents (ou GED*), Axilis s’engage à vos côtés à travers une offre adaptée et innovante, à l’image de SenDOC®.

Développée et stockée en France, adoptez la solution SenDOC® adaptée à l’évolution législative – en conformité avec le RGPD* – .  En effet, la transformation digitale des collectivités territoriales (communes, départements, régions) vous permet de simplifier l’organisation des processus de transformation digitaux. En atteste la gestion des courriers sortants, à moindre coût, pour tous types de documents numérisés.

D’ailleurs, la solution SenDOC® s’adapte parfaitement à votre environnement professionnel. Cette dernière vous permet d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir et remettre en poste vos documents. Cela passe notamment par le traitement des envois par lot, des courriers quotidiens et de leur gestion en lettres recommandées auprès de vos administrés.

Sans compter que la sécurité de vos documents prime avant tout à l’ère des ransomware*. La force de ce logiciel de GED réside dans sa capacité à transférer vos courriers, avoirs ou factures en un clic avec de véritables économies d’échelles pour vos budgets. De plus, la plateforme SenDOC® est le moyen idéal d’externaliser l’envoi postal des fiches de paie auprès de vos prestataires.