Dématérialisation des factures et Piste d’Audit Fiable
Je fais le testPourquoi dématérialiser ses factures?
Il y a 3 raisons qui poussent à dématérialiser les factures :
- le gain de temps
- le faible risque d’erreurs ou d’oubli
- la facilité concernant la PAF
En effet, dématérialiser ses factures avec une solution fiable permet d’être en règle avec l’administration concernant la PAF (Piste d’Audit Fiable). Les factures dématérialisées affranchissent l’entreprise de la nécessité d’écrire l’intégralité de son processus de facturation. Ce qui est très fastidieux et rarement effectué par les entreprises.
Comment effectuer la piste d’audit fiable?
Depuis 2013, l’administration exige des entreprises qu’elles écrivent l’intégralité de leur processus de facturation. La Piste d’Audit Fiable doit comporter des points de contrôle précis, qui sont exigés par l’administration fiscale. Pour assurer 3 critères précis sur toutes les factures émises et reçues :
- Authenticité
- Traçabilité
- Lisibilité
Quand on utilise encore de la documentation sous format papier, cela rend la chose très fastidieuse. Ainsi, la transformation digitale de l’entreprise peut largement contribuer à faciliter cette tâche.
Grâce aux solutions de facturation entrante et sortante, plus besoin de chercher le numéro de facturation ni d’archiver. Les logiciels “aspirent” en quelques sortes les factures de vos fournisseurs (placées dans votre espace personnel sur leur site) et vont les ranger directement dans leur dossier sur votre solution.
Ainsi, au lieu d’aller chercher les factures sur chacun de vos comptes clients, il vous suffit de vous loguer sur votre profil et toute votre facturation électronique s’y trouvera !
Imaginez le temps que vous allez gagner et combien le risque d’erreurs sera minime !
Les experts Axilis à vos côtés.
Depuis 2004, Axilis accompagne les entreprises du bassin lyonnais (du Beaujolais jusqu’à Condrieu) dans leur transformation digitale en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.
