Collectivités : comment gérer votre courrier entrant ?

La gestion du courrier entrant au sein des collectivités territoriales est primordiale dans l’organisation des services. Acteur majeur de l’édition et des solutions de gestion de documents, Axilis vous accompagne dans l’installation de Zeendoc afin de faciliter votre agilité digitale au quotidien. En effet, l’ensemble des collectivités est impactée par la gestion des courriers entrants.

Afin d’en améliorer le flux quotidien et la distribution, cette solution s’emploie à vous faciliter vos tâches administratives dans le suivi et le traitement des courriers entrants. Ce système de gestion électronique s’adapte aisément à l’environnement des collectivités territoriales, notamment par la dématérialisation du courrier. En atteste la palette d’options proposées par Zeendoc.

Grâce à Zeendoc, vous pourrez facilement numériser automatiquement vos courriers à des fins d’archivage. En outre, chacun de vos services pourra être averti, en temps et en heure, de la distribution et de la notifications des emails. Adaptée à tout type de communes, la force de l’application réside dans sa capacité à retrouver vos documents selon vos critères dans le moteur de recherche.

Par ailleurs, cet outil s’affranchit des contraintes postales. Cette solution adaptée permet un envoi par emails ou postal, sans être impacté par les contraintes de mise sous pli et d’affranchissement en toute sécurité. En effet, la dématérialisation de vos documents est essentielle pour améliorer la qualité des services auprès de vos administrés.

Autre atout majeur, celui d’un meilleur temps de traitement des courriers entrants et d’une meilleure productivité. Et si vous sautiez le pas avec Zeendoc ? Rendez-vous dès à présent sur notre site Internet pour découvrir nos solutions innovantes. Vous pouvez également suivre notre actualité sur LinkedIn.