Dématérialisez vos factures avec Sendoc®

En partenariat avec Axilis, Sendoc® facilite votre gestion de flux de documents à l’image de sa solution de dématérialisation des factures. L’entreprise spécialisée dans la gestion électronique de documents, déploie tout son savoir-faire à travers une large gamme de solutions en ligne, dédiées aux entreprises locales (TPE-PME, ETI, grandes entreprises).

Sendoc®, une gestion optimisée des flux de documents

Axilis n’a de cesse d’innover pour améliorer votre agilité digitale à travers des solutions de dématérialisation en entreprise, accélérée par l’évolution de la société et des normes en vigueur (automatisation des process, système sécurisé). En atteste la solution spécifique Sendoc® de dématérialisation de documents. Véritable opportunité de réduire notre empreinte carbone, la dématérialisation des flux d’informations (factures, emails) s’est progressivement imposée au sein des entreprises du territoire rhônalpin (PME, ETI ou grands comptes). En effet, Sendoc® est dans la continuité de la transition vers la facturation électronique.

Par ailleurs, l’impact de la GED modifie durablement notre manière d’appréhender la gestion des flux internes à l’entreprise. Dans le respect des exigences fiscales et législatives, la transmission des factures à destination des établissements publics est obligatoire par le biais du portail « Chorus pro » (pour les moyennes entreprises depuis le 1^er janvier 2019, pour les petites entreprises depuis le 1^er janvier). En quoi consiste ce processus de dématérialisation des factures transmises (factures clients, fournisseurs) ? Tout d’abord, les documents transmis sont transformés en un flux EDI standardisé, déposé automatiquement sur le portail en ligne – précédemment cité -. En découle par la suite, l’archivage électronique à valeur probatoire dans le portail de stockage pour 10 ans.

Développé et stocké en France, ce processus est dupliqué à l’identique pour le flux initial de métadonnées, circulant au sein de votre établissement. Cette solution innovante facilitera ainsi le flux des données internes, et par extension auprès de vos prestataires externes (fournisseurs) et de vos clients (particuliers, professionnels). Ce système de conservation distinct des données se décline auprès de l’émetteur de la facture électronique et auprès du récepteur, renforcé par une signature électronique sécurisée (certificat RGS).